Las inscripciones deberán de ser realizadas por las personas autorizadas de cada universidad.

a) Originales del documento nacional de identidad, pasaporte, carné de conducir o tarjeta de residencia.

b) Certificado del Secretario General de la Universidad o de la persona en quien tenga delegada la firma, que en dicho caso deberá acompañar el documento por el que se habilita la mencionada delegación, haciendo constar que la persona se encuentra matriculada en el curso 2018-2019, y que acredita ser estudiante de una titulación oficial de grado, máster o doctorado de los títulos que tengan carácter oficial y validez en todo el territorio nacional a los que se refiere el artículo 37 de la Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre de Universidades, en su redacción dada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril.

c) Tarjeta de acreditación impresa de sus deportistas y oficiales debidamente cumplimentada en todos sus apartados.

d) Documento que acredite y/o certifique que todos los miembros de cada universidad participante disponen de una póliza de seguros que dé cobertura suficiente a los riesgos derivados de la participación en los mismos. También deberán comunicar cuál será el Centro Hospitalario de referencia para las posibles evacuaciones.

El trámite de la acreditación de los componentes de la expedición de cada universidad deberá ser realizado por el jefe de la delegación o por persona autorizada por la universidad.

Una vez revisada en el proceso de acreditación toda la documentación aportada, la comisión de control validará el documento acreditativo de su condición de participante que, junto con los originales del D.N.I., permiso de conducir, pasaporte o tarjeta de residencia, será el único documento válido ante la secretaría de la organización.

Importante – Acreditación fuera del horario establecido:

Las universidades interesadas podrán solicitar, ante el comité organizador la acreditación de sus participantes fuera de estos horarios, siempre y cuando la tramiten con una antelación mínima de 48 horas, por escrito y de forma motivada.

Así y para estos casos, se permitirá la acreditación hasta una hora antes del inicio del primer encuentro. Dicho aplazamiento no será válido sin la debida respuesta afirmativa en el correo electrónico desde el que se solicita la autorización.

Deberá facilitarse en dicha solicitud la documentación completa a presentar en acreditación, un teléfono de contacto del delegado y/o jefe de expedición, y en cualquier caso entregar la documentación original en el momento de la acreditación.